Bogføring følger med det at drive virksomhed. For nogen falder det naturligt at holde styr på regnskabet, men de fleste vil hellere arbejde med deres kernekompetencer, hvor du kan skabe mest værdi for din virksomhed.

Det kan være svært at holde styr på samtlige udgifter og indtægter og de fakturaer, bilag mm., som hører med til dette. Rod i bogføringen kan give problemer med overblikket over virksomhedens økonomi og potentielt med partnere, banker og offentlige myndigheder såsom SKAT.

Fra 1/7 2022 er det desuden et krav fra myndighederne, at virksomheden har nedskrevne procedurer for, hvordan man udfører sin bogføring og hvem, der har ansvar herfor. Vi kan hjælpe med at få disse beskrevet og dokumenteret.

På samme tid er bogføring en meget tidskrævende opgave, som ikke alle virksomheder har tiden eller kompetencerne til at udføre selv. Derfor kan det i mange tilfælde være en fordel at vælge en professionel ekstern partner, der ikke blot kan hjælpe med bogføringen men også rådgive om best practices vedrørende virksomhedens økonomi.

SATO sørger for at få styr på din bogføring, så virksomhedens cash flow er konstant under overvågning og alle posteringer bliver dokumenteret og bogført korrekt. Bogføring er et essentielt værktøj til at holde styr på virksomhedens økonomi på kort og lang sigt, da virksomhedens likviditet og cash flow skal bruges på ledelsesplan til at foretage de rigtige strategiske beslutninger ud fra et korrekt og realistisk økonomisk grundlag.

Hvad er bogføring?

Bogføring består kort fortalt om registreringen af virksomhedens økonomiske aktiviteter - både indtægter og omkostninger - debet og kredit. Ordet stammer fra dengang, hvor man nedskriv alle posteringerne i en hovedbog - som senere er blevet afløst af IT systemer. Bogføringen foretages så det er nemt at gøre sig et overblik over hvor meget virksomheden skylder, har til gode, balancen samt værdien af virksomhedens aktiver.

Struktureret fakturering

Vi sørger for at strukturere faktureringen og kontrollen med forfaldsdatoer, hvilket er en tidskrævende proces, som man nemt kan miste overblikket over i en travlt hverdag. Vi sørger for at udsende og indkræve fakturaer og dermed sørge for, at kunden bliver faktureret og betaler til tiden. Ydermere kan vi hjælpe med at optimere faktureringsprocessen, så kundernes kredittid bliver passet ind med virksomhedens ønskede cash flow. Vi sikrer også, at du får informationer om kunder, der ikke betaler rettidigt eller slet ikke betaler, så du kan beslutte om kunden fremadrettet skal være en del af din virksomhed eller ej.

Årsregnskab

Årsregnskabet skal ses som kulminationen på årets bogføring og regnskab i virksomheden, hvor man viser hvordan virksomhedens ressourcer er blevet brugt i årets løb i resultatopgørelsen, samt oversigten over virksomhedens overordnede økonomi i statussen og balancen.

Det er lovmæssigt krævet af danske virksomheder, at der skal udarbejdes et regnskab én gang om året, som skal være tilgængeligt for bl.a. SKAT, og som viser alle virksomhedens økonomiske aktiviteter i den pågældende.

I forlængelse af at været bogføringskunde hos SATO Business Partner, vil vi også sørge for at udarbejde årsregnskabet i henhold til god praktisk i forhold til gældende årsregnskabslov. På denne måde sikrer vi, at årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi og materielle samt immaterielle aktiver.

I forbindelse med udarbejdelse af Årsregnskabet vil der ofte være behov for assistance fra en revisor. Vi har fast samarbejde med flere revisorer, hvor vi har forhandlet gode priser til vores kunder. Vi samarbejder imidlertid med alle revisionsfirmaer, så derfor er det heller ikke noget problem, hvis du har din egen faste revisor som vi skal levere materiale til.

Skatteopgørelse og selvangivelse

Selvangivelse og skatteopgørelse kan være vanskelig at få ordnet i tide og få ordnet, så man ikke skal betale store beløb tilbage i skat. Deadline for indsendelse af selvangivelsen bør ikke være en dato, som man frygter men i stedet blot en opgave, der skal ud af verden. Derfor kan det være en fordel, at få en professionel samarbejdspartner, som SATO Business Partner, ind over.

På denne måde kan du være sikker på, at alt bliver indgivet korrekt og ikke behøver frygte for en gennemgang fra SKATs side. En af de store fordele ved et samarbejde med SATO Business Partner er, at vi kender til fradrag, som kan være svære at gennemskue. At have styr på både skatteopgørelse og selvangivelse er en sten, der falder fra hjertet hos enhver virksomhedsejer.

Procedure for bogføring

I dine procedurer for regnskabsmateriale skal du beskrive, hvordan du opbevarer dit regnskabsmateriale. Det kan fx være i et registreret bogføringssystem eller en ekstern filmappe (OneDrive, Google Drive mm.).

Dette gælder for virksomheder med en omsætning, der overstiger 300.000 kr. ekskl. moms og den skal blandt andet indeholde beskrivelse af

virksomhedens procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres og afstemmes
virksomhedens procedurer for at sikre, at regnskabsmaterialet opbevares på betryggende vis
hvilke medarbejdere, der er ansvarlige for procedurerne.

Kontakt os for yderligere information og assistance til udarbejdelse af beskrivelserne.

Momsafregning

Hvis virksomheden er momsregistreret, skal der løbende laves et momsregnskab, der viser hvor meget, som du skal betalte til SKAT i moms. Hos SATO business partner indgår moms regnskabet som en del af vores ydelse indenfor bogføring, og da vi sørger for bogføringen, kan vi hurtigt og nemt danne os et klart overblik over, hvor meget som I skal betale i moms - og sørge for at pengene er reserveret i likviditetsbudgettet, så de er klart til indbetaling, når der skal betales, hvad enten det er kvartalsvis eller halvårligt. Momsindbetalingen kan udgøre en faldgrube for mange virksomheder, da man ikke tænker over det før, at det står for døren, hvilket kan skabe problemer med likviditeten, hvis man ikke har sat pengene til side.

Måneds- og kvartalsregnskab

Måneds- og kvartalsregnskaber er ikke lovmæssigt påkrævet på samme måde som årsregnskabet, men det er typisk en god idé at bruge dem til at holde styr på den løbende økonomi i virksomheden.

Kvartalsregnskabet udgør et essentielt værktøj på fondsbørsen, hvor C20 indekset reagerer ud fra kvartalsregnskaberne til at prissætte virksomhedens aktier. De er også et krav hos professionelle investorer i iværksættervirksomheder, hvor man løbende ønsker en tæt kontrol med driften i den virksomhed, hvor man har investeret. Dette for at sikre, at der er tilstrækkelig likviditet til at følge den plan, der er lagt mellem virksomheden og investorerne.

Hos SATO Business Partner kan vi selvfølgelig også sørge for at køre både måneds- og kvartalsregnskaber som supplering til årsregnskabet, så I som virksomhed kan danne jer et større overblik på den korte bane og reagere på eventuelle likviditetsmæssige problemer eller andre udfordringer, der kan opstå på kort sigt.

Debitorstyring og kreditorstyring

Likviditeten er en essentiel faktor for virksomhedens drift, hvorfor koordineringen af indkrævning af tilgodehavender og betaling af regninger spiller en stor rolle i virksomhedens drift.

Vores debitorstyring omhandler opsætning af faste rutiner i forhold til forfaldne faktureringer så kreditdage, rykkergebyrer og inkassovarsler bliver sat i system. På denne måde sørger vi for, at pengene bliver krævet ind, så likviditeten hele tiden holdes på et acceptabelt niveau, så der er penge til både de fast og uforudsete udgifter. Vi har derudover en fast samarbejdspartner indenfor inkasso, hvor vi nemt og gnidningsfrit kan overdrage en faktura til indkrævning, hvis din kunde nægter at betale. Vi har også her forhandlet gode priser, som fuldt ud kommer vores kunder til fordel.

Med kreditorstyring hos SATO Business Partner sørger vi for at holde styr på virksomhedens indkøb, såsom at betale regningerne til tiden og inddele og holde styr på de forskellige kreditorer og de enkelte aftaler. At sørge for at regningerne bliver betalt til tiden, så man undgår både rykkere og eventuelt inkasso kan spare mange penge på årlig basis, ligesom vi kan hjælpe med at få bedre aftaler omkring kreditdage.

Bankafstemning

En bankafstemning består af en grundig gennemgang af de bogførte posteringer samt balancen fra banken for at sørge for, at alt er korrekt bogført. Dette kan være en langsommelig proces at gøre manuelt, hvorfor de fleste gør brug af software designet specielt til dette formål.

Bankafstemningen er essentiel for at belyse, hvorvidt der er styr på økonomien, og om alle bogførte posteringer stemmer overens med bankens data. Det er meget normalt at have sin bogholder til at udføre dette arbejde, da denne typisk sidder med de korrekte værktøjer til at udføre arbejdet hurtigt og korrekt. Hos SATO Business Partner sørger vi for, at alt bliver bogført korrekt og følger op på uregelmæssigheder, ukorrekte datoer, og hvad der ellers kan komme frem ved en bankafstemning.

31 19 75 88

53 20 52 00

Rådhusvej 6C
4640 Faxe

Lundemarken 6
4000 Roskilde

E-conomic partner

Legaldesk partner

Anerkendt af vores kunder og levarandører

info@sato.dk

©2022 – All rights reserved